一、宗旨：
本辦法係為規範自由廣場國際會議廳〈以下簡稱本廳〉之場所及設備租賃使用事宜而訂定，供承租使用人共同信
守遵行。
二、開放時間：
本廳每日開放時間自上午八時三十分至晚上十時三十分止，區分為〈１〉上午八時三十分至十二時三十分〈２〉
下午一時三十分至五時三十分〈３〉晚上六時三十分至十時三十分等三個時段場次；分別按使用場次計費。
三、使用範圍：
本廳可提供租用人使用之範圍包括門廳、會議廳、貴賓室、準備室、翻譯室、討論區等特定空間及相關設施與設
備，承租人可依實際需要決定租用之範圍及設備，但實際使用仍須以本廳書面簽認之「國際會議廳租賃合約」所
載為準。
四、場地租用及簽約：
〈一〉租用人依舉辦活動之需要，事先向本廳查詢場地使用狀況，並由本廳承辦人與租用人作必要之討論、報價
與諮商；本廳提供之各項資訊僅供租用人承租前之參考，俾作決定，在雙方未簽訂「國際會議廳租賃合約
」前，不具任何法律效力。
〈二〉簽約前租用人須詳填本廳提供之「國際會議廳租賃合約」相關資料欄位，並繳付簽約時應繳費用，經本廳
認可並簽署後合約正式生效。
五、租金及費用：
〈一〉【會場租金】：依本廳『會場租金價目表』計費，租金內已含空調、一般照明及基本清潔所需費用，但不
包括租用人活動前後佈置或清理會場所遺留廢棄物之清除費用。
〈二〉【設備及器材租金】：租用人如需使用會場標準配備以外之其他設備器材，或要求本廳提供其他額外勞務
服務時，依本廳『設備及器材租金價目表』另行計費。
六、付款辦法：
〈一〉簽訂「國際會議廳租賃合約」之同時，承租人應即繳付【會場租金】總額之30%作為簽約金，【會場租
金】餘額最慢應於活動舉辦日之一個月前全部付清，並同時繳付適額之保證金。
〈二〉【設備及器材租金】及其他服務費用，租用人最遲應於活動日之一星期前全部付清。如有臨時追加項目，
其費用應於活動結束前結清。
七、活動計劃變更之處理：
〈一〉租用人之活動因故取消、改期或調整計劃，而有解除合約、縮小租用範圍或縮短期間之必要時，應以書面
通知本廳，否則應依原租賃合約之約定履行【會場租金】給付義務。
〈二〉租用人按前項規定解除合約時，其已繳交之【會場租金】依以下方式處理：
１．解約通知在原合約活動日之三個月前送達本廳時，乙方已付之【會場租金】簽約金全額無息退還。
２．解約通知在原合約活動日之一個月前送達本廳時，如原活動期間之場地已有第三人承租，則【會場租
金】全額無息退還；否則已繳交之【會場租金】任由本廳沒收。
３．解約通知送達本廳日期距原合約活動日不足一個月時，【會場租金】之簽約金予以沒收，其餘已繳交
之【會場租金】需待原活動期間之場地有第三人承租始予退還，否則該【會場租金】任由本廳沒收。
租用人如有繳交之【設備及器材租金】及其他服務費用時，全額無息退還。
４．租用人縮小租用範圍或縮短租用期間時，其縮減部分比照前項辦理。
〈三〉如遇颱風、地震等天災或人力不可抗拒因素而導致本廳無法使用，或租用人無法如期舉辦活動時，本廳得
協調租用人依原合約條件擇期延後使用，期間限於三個月內，且以一次為限。
八、活動計劃之通知與執行：
〈一〉租用人於簽約同時，應提供活動計劃及相關負責人資料予本廳，俾利進行各項準備及協調作業。
〈二〉租用人所舉辦之活動，不得違反公共秩序與善良風俗；活動進行中，租用人應負責維護會場秩序，並保障
與會人士之安全。
〈三〉租用人所舉辦之活動如依法需經主管機關核准時，租用人需事先取得核准，並自負一切法律責任。未經本
廳書面同意，租用人不得將本廳列為活動之主、協辦或贊助單位。
〈四〉未簽約前，租用人不得對外公開在本廳場地舉行活動之宣傳，否則任何不利雙方之損失均由租用人負全責
賠償。
九、場地使用限制：
〈一〉租用人所舉辦之活動應遵守『自由廣場大樓管理規則』之相關規定。
〈二〉租用人應遵守會場最大容量之限制，與會人數不得超過該最大容量。
〈三〉租用人及其與會人士不得在會場內從事與活動計劃無關之行為。
〈四〉租用人不得將租賃範圍之全部或一部份轉租、分租或轉借予第三人，但事前經本廳書面同意者不在此限。
〈五〉租用人如有違反上述事項之事實時，本廳得加以制止，必要時得停止活動之進行以維護公共安全，租用人
不得請求任何賠償。
十、會場使用規定：
〈一〉租用人及與會人士應妥善維護租用區域各項裝潢、設施與設備，如有人為損壞須照價賠償。
〈二〉十二歲以下孩童不得進入會議廳。
〈三〉禁止攜帶任何餐點、食物或飲料(含礦泉水及鋁箔包)進入會議廳。
〈四〉租用區域全面禁煙，並禁止嚼食檳榔與口香糖。吸煙人士請至專設之《吸煙室》。
〈五〉與會人士應自行保管攜入物品，本廳不負責任何保管賠償責任。
〈六〉各類物品之運搬應遵守大樓規定動線及使用大樓專用手推車，嚴禁使用客梯及一般手推車。
〈七〉活動期間所需之全部視聽器材應使用本廳提供之設備，如因會議性質特殊致有本廳無法提供之特殊設備時
租用人應於簽約前提出告知，取得本廳同意自行攜入。
〈八〉會議廳及所有租用區域之牆面、地板及天花板不得以漿糊、膠紙、膠水、膠帶、鐵釘、圖釘、訂書針等物
品固定海報或文宣、裝飾品，如有任何佈置品，租用人於活動結束後應負責立即恢復原狀。
〈九〉為維持大樓環境與秩序，不得於大樓公共區域內散發宣傳品、張貼標語、吊掛布條旗幟或進行促銷活動等
〈十〉門廳及會議廳等室內不得擺置花籃。如有花籃一律擺置於走廊指定區域，並於活動結束後自行立即清離。
十一、保險：
租用人應依實際需要，就「國際會議廳租賃合約」租用範圍投保公共意外險及第三人責任險；如因使用中發生
任何意外事故，本廳均不負賠償責任。
十二、合約終止：
〈一〉租用人如有下列情事之一者，本廳得不經催告立即終止合約：
１．未按期限給付【會場租金】、【設備及器材租金】或其他約定之服務費用，經本廳催告仍未依限繳
付者。
２．本廳掌握具體證據，顯示租用人計劃舉辦之活動違反政府法令規定者。
３．未經本廳書面同意，擅將本廳列為活動之主、協辦或贊助單位者。
４．租用人未經本廳同意，將租賃範圍之全部或一部份轉租、分租或轉借予第三人。
５．活動內容與「國際會議廳租賃合約」所載明顯不符，或其他嚴重違反合約約定之行為。
〈二〉因前項事實而終止合約時，租用人不得請求退還各項已繳付之租金及費用。
十三、合約變更：
「國際會議廳租賃合約」之任何變更均需以書面為之，否則不生效力。
十四、合意管轄：
因租賃爭議需進行調解或訴訟時，以台灣台北地方法院為第一審管轄法院。 |
